日程安排表模板,日程安排表模板怎么弄

tamoadmin 成语出处 2024-06-05 0
  1. 会议筹备方案模板宏达25篇
  2. 项目工作进度表怎么做
  3. 如何使用visio绘制甘特图
  4. visio如何加入每一天的时间点

下面是制作一个活动日历的简单步骤。

1.找到一份空白月度或年度日历模板

首先需要找到一份空白的日历模板,可以在网上搜索并下载。这些模板通常是PDF或Excel文档,可以打印出来并使用。也可以通过网络工具,比如Google Calendar等创建自己的数字日历。

日程安排表模板,日程安排表模板怎么弄
(图片来源网络,侵删)

2.确定重要日期和***

接下来需要在日历上确定重要日期和***,如***期、会议、约会、纪念日等。对于每个***或日期,可以用不同的颜色标注或以其他方式进行区分,以便更方便查看和识别。如果是团队活动或工作日程,可能需要共享日历和确保所有人都了解最新的时间表。

3.添加个人任务和目标

除了重要的日期外,也需要将自己的个人任务和目标添加到日历中。这些任务和目标可能包括运动***、家居整理、学习***等等。将这些内容与重要日期和***相结合,能够更好地规划时间和实现***。

4.安排提醒和通知

为了不错过任何重要的日期和***,可以通过安排提醒和通知的方式,在时间接近时及时提醒自己。这些提醒可以设置在手机或电脑上,也可以在日历上直接添加。

5.更新日历

日历需要时常更新,及时处理已完成的任务和***,添加新任务和***,并调整时间表和***。通过维护一个准确、实时的活动日历,不仅能够更好地规划时间,也能让自己的工作和生活更高效。

总之,制作一个活动日历可以帮助人们更好地规划时间,安排日程,让生活更有条理性和***性。日历需要切实考虑自己的工作和生活安排,选择适合自己的日历模板,确定重要的日期和***,并添加个人任务和目标以及安排提醒和通知。最后,定期更新日历,使其真正成为帮助自己规划时间和实现***的有力工具。

会议筹备方案模板宏达25篇

1、根据自己的优势和不足来制定寒******。

在制定***之前,要对自己有个评估,看看自己有哪些成长中的优势是值得发扬的,有哪些成长目标是希望在***期达到的。针对自己的兴趣和自我要求来制定目标,是能有效完成的第一步。

2、跟同学交流交流,听听同学的建议。俗话说,不识庐山真面目,只缘生在此山中。

对于自己的优缺点,有时候我们自己是很难发现的,在制定***之前,可以问问同学自己哪些方面可以做得更好,对于同学提的合理建议,也可以考虑到自己的暑******中去。

项目工作进度表怎么

会议筹备方案模板宏达1

一、会议时间

定于4月8月上午,会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员(218人)

1、县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

2、各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5、县骨干流通企业负责人(10人)

四、会议议程

主持人:县委常委、常务副县长易延凤

1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3、颁奖。

(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任

5、县长梁永泉讲话。

6、县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组:

1、协调组:组长:陈银堂,副组长:李波、谢燕

负责整个会议的组织协调

2、秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3、会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

4、后勤保卫组:组长:组员:

负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1、会场租用费:680元

2、材料打印费:4000元

3、奖金:

(1)先进单位奖金:20×2000=40000元

(2)先进个人奖金:33×600=19800元

(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

4、食宿费用:10000元(共77480元)

会议筹备方案模板宏达2

为总结20xx年***系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县***系统办公室工作效率,推动***系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县***系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

一、会议名称:

全县***系统办公室工作会议

二、会议时间、地点:

时间:

暂定2月下旬

地点:

县劳动局四楼会议室

三、参会范围:

参照20xx年全县***系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

1、县领导:

夏培剑(县委常委、常务副县长);

2、开发区和乡镇:

开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

3、县直单位:

县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

4、受表彰的***系统办公室工作先进个人(待定);

5、县***办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人:

王良耕(县***办公室主任)

五、会议议程:

1、县***办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据***台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)胡集镇***办公室

(2)辛店乡***办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工:

(一)会议由县***办公室主办,县***办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、***台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县***系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备方案模板宏达3

xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会

二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

三、会议主持人:xx、xx

四、会议时间:xx年x月x日

五、出席人:xx、xx

六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演:

1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量:xx

3.审核时间:年月日——年月日之间

八、会议工作组:

1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制***节目时间及顺序的正常进行。

负责部门:总经办

2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及***发言稿的收集和准备等。

负责部门:总经办

3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

负责部门:人力***部

②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。

负责部门:xx部

③文化***活动的组织与安排。

负责部门:人力***部

④负责会后会场所有设备的清理,收回。

负责部门:总经办

4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门:企划部

5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门:企划部

②负责***台排名及座次的布置。

负责部门:总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门:xx部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门:xx部

6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。

负责部门:保卫部总经办

会议筹备方案模板宏达4

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

(20xx年5月20日) 会议时间:20xx年5月20日到23日,为期4天

地点:广东珠海会展中心

会议议题:企业管理本质与新经济与企业战略

会议议程:

一、 中国企业联合会会长致开幕词

二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专

题报告

三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

四、 专家学者发言

五、 与会人员自由讨论与交流

六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

七、 会议总结报告

八、 媒体发言,接受媒体***访

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

(20xx年5月20日)

一、司仪宣布:请与会人员各自就位

二、司仪宣布:本次研讨会由中国企业联合会会长主持

三、中国企业联合会会长致开幕词,宣布研讨会开始

四、美国通用电气公司发言

五、摩托罗拉公司代表发言

六、海尔公司高层作专题报告

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

八、与会代表自由讨论

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

十、专家学者给出意见

十一、会议总结报告

十二、媒体发言,接受媒体***访

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

各企业家、专家学者:

为促进我国企业更好的发展,从而为我国经济水平的提高做出贡献,由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”,将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间:20xx年5月20日至23日,为其4天

二、会议地点:广东珠海会展中心

三、会议议题:企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

四、与会人员:美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导,一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题,还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区,详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验,希望大家准时参加。

特此通知会议筹备方案。

中国企业联合会

企业家协会

广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

会议筹备方案模板宏达5

近年来,中国各类企业纷纷发展壮大,为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献,知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业,走出国门,彰显中国式经营理念,成为各类企业的领头羊;一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验,开创了自己独特的经营理念和发展模式,为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台,也为了加强中外企业之间的感情,中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”,邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议,共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称:广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

二、会议时间:20xx年5月20日到23日,为期4天

三、会议地点:广东珠海会展中心

四、会议议题:企业管理本质、新经济与企业战略

五、出席人员(预计规模在150人左右)

主要包括:

1、中国企业联合会会长

2、企业家协会会长会议筹备方案。

3、广科文化传播有限公司总经理

4、美国通用电气公司中国区代表

5、摩托罗拉公司中国区代表

6、海尔公司的高层领导

7、珠海市***副秘书长

8、知名专家和学者

9、中直、省直、市直新闻媒体(国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体)

10、其他社会各界相关人士

六、会议日程安排:

会议日程安排表会议筹备方案。

会议经费预算表

金额单位:元

会议名称

主办单位

会议时间

会议地点

参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

会议收入预算

收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

鲜花,条幅,网络,投其他 5000 影仪

合计 307000 预计会议结余 43000

3、拟定会议的应急方案:关于人员,场地,设备,资料,健康与安全,与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调,协调会议***与各部门工作,处理各种常态与非常态工作

5、会议总结与评估好

6、会议经费结算

(二)企业家协会负责工作

1.邀请工作

(1)与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单,落实具体参会人员行程安排。

(2)珠海市***领导邀请

(3)新闻媒体邀请工作

(4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案模板宏达6

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省

会议筹备方案模板宏达7

会议筹备方案模板宏达8

局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**

会议筹备方案模板宏达9

会议筹备方案模板宏达10

工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市

会议筹备方案模板宏达11

会议筹备方案模板宏达12

工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市***领导意见,拟召开**市

会议筹备方案模板宏达13

会议筹备方案模板宏达14

工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、会议时间和地点

20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)*****、市***副秘书长**(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区***分管

会议筹备方案模板宏达15

会议筹备方案模板宏达16

工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和

会议筹备方案模板宏达17

会议筹备方案模板宏达18

工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市***副秘书长***

(一)市

会议筹备方案模板宏达19

会议筹备方案模板宏达20

局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市********讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、***讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标:20xx年**市

会议筹备方案模板宏达21

会议筹备方案模板宏达22

工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(四)参会领导安排***台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪**,**负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由

会议筹备方案模板宏达23

会议筹备方案模板宏达24

总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者:1000元

七、餐费:15000元

八、领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元

会议筹备方案模板宏达25

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1、确定会议主题

无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点

会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、***台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含***活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1、明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1、会议主题:

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

2、会议的时光、地点:

拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3、会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程:

会议由市委书记、***分别主持。

第一天大会由***主持,听取市部分综合职能部门关于本年度 工作总结 和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,***作会议总结,书记讲话。

5、会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、***台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市***办公厅负责(具体分工略)。

附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:

(1)召***务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场,并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1、领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时光。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后,要及时发出会议通知,明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理状况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序,一般能够分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有:

第一,了解、掌握有关状况,确定会议主题,明确透过开会要解决什么问题。

第二,起草文件材料,组织发言文稿。

第三,确定与会者并发送通知,要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。

第四,做好行政***务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后,首先要检查、核对与会人员,个性是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要***取措施,妥善安排。

汇总状况,编写简报。汇总状况包括分组讨论状况,整理提案,送给大会***团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。

做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要构成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1、组织会议要明确会议的主题,按拟定的方案组织。

2、注意会议的阶段性工作,不一样阶段有不一样的组织工作。

如何使用visio绘制甘特图

问题一:如何做项目进度表,用excel 我们在作***的时候,都会用到EXCE来分项记录各种事项,并且监控完成的进度,这里介绍一下如何用Excel制作带进度条的进度表。完成效果如图。

首先制作如下图的基本表格。

为表设置样式。点击套用表格格式,选择一款自己喜欢的表格。这时候会确认作用范围,点确认无误后,点击确定。

接着选中第一行,点击右键,点击设置单元格格式。

在分类中选中“百分比”,设置小数位为0,点击确定

选中刚才的单元格,点击条件格式,选择“数据条”,选择一种喜欢的样式。

最后一步啦,就是填写比例,填写后,各单元格会根据知项情况显示进度条。

引用自百度经验。

问题二:项目进度表怎么 制作 1、确定项目工作范围(需求+日常管理工作等)

2、对工作进行分解,分解到每个任务可以指定单独的负责人

3、工作所需要的***估算

4、工作历时估算

5、工作排序,确定前后依赖关系

6、汇总形成进度表憨最后建议组织评审,所有干系人都要参与,结果要通知到相关领导。

问题三:如何做好多项目进度管理? 1、不管你是做什么项目,尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板,对项目过程遇到的各种问题进行整理,多分享,多总结。如果公司没有标准化文档,就自己总结,积累。在完成标准化之后,能减轻很大的压力和工作。

2、明确每个人的工作职能和任务,在制作项目***之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间,减少扯皮。如果你控制的项目和人数比较少,比如10个人之内,跟你在同一地点,最好每天清晨花上10分钟开个早会,确认一下前一天进度。人多的话,每天写工作日志,每周工作总结,项目经理每天花上半小时及时发现问题,确认进度。一个项目小组6-8人最好,最多不要超过15人,任务要实际,一周内的任务要清晰明确。

3、学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员,通过标准化的方式,让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类,能委托出去一定要委托出去,把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

4、应用突发***。 根据经验来说,突发***一般大致分为三类: 人员变动、技术因素、客户需求变更或沟通问题。

而我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作***,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有***、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。

问题四:需要进行一个新的***,怎么做***及进度管理 1、不管你是做什么项目,尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板,对项目过程遇到的各种问题进行整理,多分享,多总结。如果公司没有标准化文档,就自己总结,积累。在完成标准化之后,能减轻很大的压力和工作。

2、明确每个人的工作职能和任务,在制作项目***之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间,减少扯皮。如果你控制的项目和人数比较少,比如10个人之内,跟你在同一地点,最好每天清晨花上10分钟开个早会,确认一下前一天进度。人多的话,每天写工作日志,每周工作总结,项目经理每天花上半小时及时发现问题,确认进度。一个项目小组6-8人最好,最多不要超过15人,任务要实际,一周内的任务要清晰明确。

3、学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员,通过标准化的方式,让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类,能委托出去一定要委托出去,把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

4、应用突发***。

根据经验来说,突发***一般大致分为三类:

人员变动、技术因素、客户需求变更或沟通问题。

(1)人员变动这个比较头疼,可能经常会到人员流失或突然离职。只能靠项目经理的个人魅力平时多联系、多沟通,尽量对一起干的兄弟好一点,在***发生之前,心理有个准备。在条件好点的大公司,可以准备些后备人员。对项目的技术骨干一定要经常联系,保持良好关系,只要这些人,项目就有希望。

(2)技术因素。做项目时,使用成熟技术,不要使用任何没有验证过的新技术,项目经理的主要目的就是项目完成,不是学技术,耍酷。一般在项目进行之前,可以跟公司的技术总监和主力开发人员确认技术难度,解决主要技术难题。另一点,平时多积累行业人脉,多参加些行业聚会,实在有问题搞不定,向其它人求助。

(3)客户需求变更或沟通问题。这点是重中之重,一般要由项目经理或资深技术人员带队,千万不要以新人为主。深入了解用户需求,最好用原型法跟用户进行确认。了解用户中做决定的人是谁,而不是讨论需求的人,多联系多沟通,主要功能一定要进行确认,多做记录。大的需求变更,要开会,多人签字。项目经理要对项目进行划线,明确项目的底线和边界。

5、明确项目的验收条件

在做项目前,就一定要了解项目达到什么条件可以验收,可以回款。对大多数项目,早点完成条件进行验收,比项目做得完美重要的多。

一个成功的项目经理就是在夹缝中跳舞的人,可以用有限的***、有限的人、在有限的时间内搞定项目。

问题五:如何做项目进度表,用excel 左上角的:

选定若干列或行

再在菜单栏上点选,数据--组及分级显示--组合

即可

把1-10行和1-3同时冻结:

在菜单栏上点选,窗口--拆分

将鼠标指针移到表格里出现的十字形拆分标记的交叉点,当指针变成实心黑十字形时,按住鼠标左键,将拆分标记的交叉点移到相应位置。

再在菜单栏上点选,窗口--冻结窗口

即可

关联、“第一页”这两个看不明白

问题六:如何用excel表格制作工作进度表 给你个范例吧。

你看看自己学学。

jingyan.baidu/article/48b37f8d7ccedb1a64648837

问题七:工程进度***表怎么做 楼主你要的是进度横度图还是网络图呢?

问题八:项目进度控制的步骤 编制进度***前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度***编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的***供应状况等。进度***编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度***编制主要工具是网络***图和横道图,通过绘制网络***图,确定关键路线和关键工作。根据总进度***,制定出项目***总***,费用总***,把这些总***分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。项目控制就是一个循环,可成为P-D-C-A循环,及Plan-Do-Check-Adjust。 ***要起到应有的效应,就必须***取措施,使之得以顺利实施,实施主要有组织措施、技术措施、经济措施、管理措施。组织措施包括落实各层次的控制人员、具体任务和工作责任;建立进度控制的组织系统,确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度;监测***的执行情况,分析与控制***执行情况等。经济措施包括实现项目进度***的资金保证措施,***供应及时的措施,实施激励机制。技术措施包括***取加快项目进度的技术方法。管理措施包括加强合同管理、信息管理、沟通管理、资料管理等综合管理,协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的利益关系,使之有利于项目进展。 这主要针对专门的领域,其生产对象简单、工程活动简单。例如:(1)对设计工作按资料数量(图纸、规范等);(2)混凝士工程按体积(墙、基础、柱);(3)设备安装的吨位;(4)管道、道路的长度;(5)预制件的数量、或重量、体积;(6)运输量以吨?公里;(7)土石方以体积或运载量等。(8)特别当项目的任务仅为完成这些分部工程时,以它们作指标比较反映实际。 最常用的有劳动工时、机械台班、成本的消耗等。它们有统一性和较好的可比性,即各个工程活动直到整个项目都可用它们作为指标,这样可以统一分析尺度。但在实际工程中要注意如下问题:(1)投入***数量和进度有时会有背离,会产生误导。例如某活动***需100工时,现已用了60工时,则进度已达60%。这仅是偶然的,***劳动效率和实际效率不会完全相等。(2)由于实际工作量和***经常有差别,即***100工时,由于工程变更,工作难度增加,工作条件变化,应该需要120小时。现完成60工时,实质上仅完成50%,而不是60%, 所以只有当***正确(或反映最新情况),并按预定的效率施工时才得到正确的结果。(3)用成本反映工程进度是经常的,但这里有如下因素要剔除:①不正常原因造成的成本损失,如返工、窝工、工程停工。②由于价格原因(如材料涨价、工资提高)造成的成本的增加。③考虑实际工程量,工程(工作)范围的变化造成的影响

问题九:如何做好项目进度的控管? 转载以下资料供参考

项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度***的制定和项目进度***的控制。项目进度***制定在制定项目进度***时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。1.项目结构分析 编制进度***前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度***编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的***供应状况等。进度***编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度***编制主要工具是网络***图和横道图,通过绘制网络***图,确定关键路线和关键工作。根据总进度***,制定出项目***总***,费用总***,把这些总***分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟,项目管理问题。3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。编制***的对象由大到小,***的内容从粗到细,形成了项目***系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由***编制到***实施、***调整再到***编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;***实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,***编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。[2]项目进度***控制在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度***,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与***进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以,必须实行项目进度***控制。项目进度***控制的方法是以项目进度***为依据,在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与***进度的偏差,找出偏差产生的原因和解决办法,确定调整措施,对原进度***进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正;再检查、分析、修正……直至项目最终完成。在项目执行和控制过程中,要对项目进度进行跟踪,对项目进度其实有两种不同的表示方法,一种是纯粹的时间表示,对照***中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了***的任务,另一种是以工作量来表示的,在***中对整个项目的工作内容预先做出估算,在跟踪实际进度时看实际的工作量完成情况,而不是单纯看时间,即使某些项目活动有拖延,但如果实际完成的工作量不少于***的工作量,那么也认为是正常的。在项目进度管理中,往往这两种方法是配合使用的,同时......>>

问题十:怎样在Word中做个施工进度表 一、首先依次建立数据列:任务序号,任务描述,***起始日期,***完成日期,***任务工时,实际开始日期,实际完成日期,进度%,执行人,问题描述。

二、其次在问题描述列之后选择足够多的列,将列宽设置为2-3之间,每一列代表对应的日期,如果需要月份或者周的信息,也可以在第一行前插入两行,分别按月份日数和周日数对其进行合并单元格,以方便识别。

三、剩下的就是根据***时间和实际时间将后面对应的日期单元格底色改成红色(完成)或蓝色(***)如1月1日-1月7日的任务就是把L2-R2选中改底色。

四、完成,定期更新就行了

这个表能模拟project的界面,贴在ppt里也不难看。不过不能自动根据输入的日期画图,除非VBA。

五、建议:

1、试试thinkcell的office插件,在PPT里可以很方便的插入甘特图。

2、装个project,专业的。

visio如何加入每一天的时间点

首先在电脑上安装microsoft visio 2010软件并打开该软件,在首页模板类别中可以看到日程安排模板,如下图所示。

点击模板类别里的日程安排,在该模板内可以看到甘特图选项,如下图所示。

点击甘特图选项,即可进入甘特图绘制界面,首先弹出甘特图选项窗口,如下图所示。

在甘特图选项窗口选择任务数目,时间单位,开始时间,结束时间等选项,如下图所示。

设置完毕后点击确定按钮,此时在绘图面板内生成一个甘特图样板,如下图所示。

点击生成的甘特图样板的单元格,可以对任务名称,开始时间,完成时间进行编辑,编辑完成后会自动生成持续时间及甘特图效果,如下图所示。

步骤阅读

最后可以将绘制的甘特图保存为JPEG格式,经过以上步骤甘特图就绘制完毕了,如下图所示。

1、首先打开Visio软件,并选择“更多模板”。

2.其次在“类别”中选择“日程安排”。

3、最后选择“日程表”,在弹出的窗口中,有四种不同的日程表预设,点击时间点即设置每一天。