可以按照以下方式进行整理，仅供参考：
一、企业职工档案的内容和分类
★第一类:履历材料
职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表
1.履历表(书),简历表;
2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;
4.更改姓名材料;
5.就业登记申请书;
6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);
7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.
★第二类 自传材料
工作经历
思想发展性质的自传
其它属于自传性质的材料
凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.
★第三类 鉴定,考核,考察材料
职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表
1.鉴定表(含自我鉴定);
2.组织正式出具的职工表现材料;
3.考核登记表.
★第四类 学历,培训和评定岗位技术(技能)材料
学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;
晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;
职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.
★第五类 政审材料
审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;
甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;
入党,入团,参军,出国等政审材料;
更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.
★第六类 参加中国***,共青团及民主党派的材料
中国***入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国***党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;
民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,***材料,取消预备党员资格的组织意见;
中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.
★第七类 奖励材料
各种先进人物登记表
先进模范事迹
嘉奖,通报表扬等材料
★第八类 处分材料
处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;
通报批评材料;
甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;
公安机关和纪检部门处理***违法材料;
***审判工作形成的判决书.
★第九类 劳动关系和工资,待遇审批材料
工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;
招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;
保险***待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;
从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,***生育审批表;
退(离)休审批表;
复员退伍,转业审批表;
大中专院校毕业生派遣证;
工作调动介绍信
出国,出境人员审批表;
党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.
★第十类 其他可供组织参考的材料
招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;
非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.
二、归档要求
完整,齐全,准确,手续完备
注:
归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)
保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料
三、鉴别
1 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;
2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;
3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;
政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.
处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.
4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;
审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.
任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.
出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.
5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.
四、组件
原则: 每份文件为一件
注:
正文与定稿为一件,正文在前
正件与附件为一件,正件在前
原件与***件为一件,***件在前
原件与转发件为一件,转发件在前
五、排序
1,按归档文件形成时间排序
第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励) 第九类(招用等) 第十类(其他)
2,按归档文件内容的主次关系进行排序
第五类(政审) 第八类(处分)
注:
材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.
3,第六类
排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排
入团志愿书应排在入团的其它材料之前
入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.
4,第九类
材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.
按材料性质相对集中排序的方法是:
工资情况的材料
录用,任免材料
保险***待遇材料
出国,出境材料
每种材料再根据形成材料的时间顺序排列
六、修整装订
总要求:
· 以件为单位 16开(185×260)
· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,
不损坏文件,不妨碍阅读
(一)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,***用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.
(二)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须***用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.
(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.
(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.
装订要求:
每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:
(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.
(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.
(三)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.
(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.
(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.
(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.
(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.
七、编目
1,页号编写
在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号
注:
托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号
2,类件号编写
在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章
类号:"一"到"十"
件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定
页数为***数字
3,卷(袋)内目录
·置于每个职工档案材料卷(袋)首
·用耐久材料书写或计算机打印
·各项目应填写应完整,准确
注一
:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用
类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"
责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者
题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起
日期:***用***数字8位表示,可分两行书写
页数:该件材料总页数
要求:
每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:
(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;
(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;
(3),"日期"一般***用材料落款标明的最后时间.***的档案材料,***用原材料形成时间.
(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;
(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.
★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名
中间填每年整理人,检查人,整理时间
4,检索工具
要求
企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"
职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"
八、档案装具
档案卷皮 档案袋
卷皮规格:
长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米
材料:
一般可***用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量
颜色:
应***用浅色,如浅黄,乳**等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色
项目:
"企业职工档案","姓名",字体与距离:
"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米
"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字
2 ,档案袋
规格:
长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米
材料质量:
可根据条件选用较好的牛皮纸
袋面项目:
"企业职工档案袋","姓名","制作单位"
字体和字的颜色
与档案卷面同."单位"在"姓名"下边
其他的内容你可以看一下国家的相关规定和自己单位有档案的，你可以参考其样式进行整理就行！
个人档案要放在哪里？
毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。
自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场（建议）：
1）毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是 *** 部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2）毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3）毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：
不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：
档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
档案的作用
下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：
1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，搜狗百科“干部身份”。
2、考研；
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！
5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
参考资料：
一般个人档案存放在哪里？
个人档案一般可以存放在三个地方： 第一，就业单位。
可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。 第二，户籍所在地的人才交流中心管理。
人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。 第三，存放在学校替毕业生保管。
但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。 扩展资料档案的防护基本要求： 1、档案防护内容应包括***护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。
2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。 3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，我国档案档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局（馆）、省级档案局（馆）、市级档案局（馆）和县级档案局（馆）四级档案行政主管部门的档案网站体系； 建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系，建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系，建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体，建立起了各高校档案网站体系。
特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站，表现了我国档案网站建设进入了新的阶段。 百度百科--人事档案。
个人档案存放在哪里
你离职的时候单位有没有转过你的档案？
你可以这样来查自己的档案在哪里，先问当初公司档案管理人员，公司有人事管理权限那就是放在公司，如果没有那就是可能放在人事代理机构。如果没有明确答案，那就问你毕业后户籍所在地的档案管理部门（或者有的地方称人才市场或人力***中心的档案室），再有就是学校当地的大中专毕业生档案管理部门。
档案的查找，就是从源头。你到人才中心，有经验的工作人员也会给你查找的指引的。
在原单位的话，你首先要找到你户口所在地可以接收你档案的地方，开具调档函，然后到原单位提走你的档案。具体的操作，还要看档案管理部门的规定，有的可以让本人提走，有的需要按规定人员来提走，不能自己私自拿。
单位员工档案放在哪里？
单位员工档案放在人事部，人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力***部。
单位员工档案放在哪个地方都不会影响退休的。 有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案： a. 须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事（管理）档案查阅/借阅单》，经人力***部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。
b. 查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。 5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续 a. 须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事（管理）档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。
b. 人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。
c. 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。 d. 归还档案时，档案管理人员应依《人事（管理）档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事（管理）档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。
e. 因工作需要确需调阅员工人事档案的，由人力***部负责与（b）联系。 5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事（管理）档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力***部长核准方可进行。
5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。
a. 了解所属员工基本情况； b. 员工晋升、降职； c. 员工奖惩； d. 员工调动。 5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续 5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续 离职人员档案的处理 5.4.1 退档手续的办理离职人员持经核准的《离职（调动）交接表》到档案室办理。
5.4.2 人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。 证件的借用、归还程序 5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。
5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。
5.5.3证件的归还 5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。 档案的统计、清点 5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。
5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。 5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。
统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。 5.6.4人事管理档案保存期限： a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职（调动）交接表》中核准的日期为依据计算； b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。 ： 人事档案 5.1.1人事档案的调转 5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。
5.1.1.2人力***有义务协助员工办理人事档案调转手续。 5.1.2 人事档案的管理 人力***部负责按照国家有关法规和文件的规定，定期对员工的人事档案进行更新、整理。
人事管理档案 5.2.1人事管理档案的建立 5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力***部。 5.2.1.2 人力***部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。 5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。 5.2.1.6档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
5.2.2 人事管理档案的健全、更新 5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力***部整理相关资料。 5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时，除按资料形。
档案放在哪里比较好
工龄有个鸟用
我给你指一条明路 不懂的你再问我好了
1，如果你不在国企 不是公务员 不在事业单位
那么 你的档案 最好最好的地方是放在家乡的人事局 不是人才交流中心
2 大多数人都是刚毕业为了省事 多花点钱就托管的 我也是
我的今年三年了到期了 我托人去办到了老家 一切都安心了 因为在外面工作哪家单位也不会愿意多管闲事还收你档案的 也不算什么工龄 有能耐的就收入多 就是高管 我说的没错吧
所以 可以让家人去县人事局 办理
6月底我办的时候是这样的流程：
回到原籍的人事局 （县城里有~~）开出两份资料《接收函》《调档函》。
接收函是用来调户口的，
拿着接收函可到你目前的人才中心改派报到证--》再拿新的报到证迁户口好了。；
如果你的户口在老家或者其它的 就不用这步了
调档函是拿着去人才中心就调回档案的。
回答非常明确吧，因为我自己去办过这些事。
希望帮到你哦
个人档案应该放在哪里？
你好，楼主！按照常规，如果你已经就业，找到工作，那么你的档案应当由所在单位保管，他会把你在单位一些重要的，证明你工作的经历以及参加职业培训、奖惩、考核、工资待遇、社会保险等等的相关资料，随时添加到你的档案当中，当你更换单位的时候，随之转到新的单位进行接续。
对于失业没有就业单位的人员档案，可以将档案转移到人才市场代为保管，每月需要缴纳10多元的托管费用。由人才市场将失业期间的一些资料，比如领取失业保险、参加转岗培训等资料放入档案。
就你所说的情况，最好还是放在工作单位比较妥当一些，虽然你也可以要求将档案放在人才市场，但是不仅需要缴费，而且在单位工作的一些资料不方便及时归档。
毕业了档案放在哪里？
我给你看看这个，应该对你有帮助的. 大中专院校毕业生户口迁移须知
2006-09-28 16:59:28
一、户口在学校的毕业生，落实工作单位的，应将户口由学校迁移到工作单位所在地。工作单位所在地公安机关凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明及学校所在地公安机关签发的《户口迁移证》办理入户手续。
二、户口不在学校的毕业生，落实工作单位的，凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，就可将户口由原籍直接迁至工作单位所在地。户口迁出地公安机关凭《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，直接办理《户口迁移证》，工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。
三、户口在学校的毕业生，要求将户口迁回原籍的，公安机关凭毕业生本人的毕业证和《户口迁移证》办理恢复户口手续。
四、普通高等学校毕业生，毕业离开学校时，还未落实工作单位的，可暂缓2年就业。暂缓就业毕业生的户口可继续保留在学校2年。毕业生在暂缓就业期间落实工作单位的，公安机关凭省高等学校毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，办理户口迁移手续；暂缓就业毕业生，在暂缓期满后仍未落实工作单位的，可按照有关规定将户口迁回原户口迁出地。
五、户口在学校的原农业户口性质毕业生，要求将户口迁回原籍，并要求恢复农业户口性质的，可予办理。为妥善处理好“非转农”后出现的问题，事先应征求申请“农业户口”所在地的乡镇或村委会意见。
六、入学时未将户口办理“农转非”手续的毕业生，落实工作单位后，在办理户口迁出时，户口迁出地公安机关在为其办理“农转非”手续后，以“非农业”户口性质迁出。
七、户口在学校的本省生源毕业生，未落实工作，要求将户口迁回原籍，其父母户口已迁移到本省其他地区的，可直接将户口迁至其父母户口所在地；如果父母一方还在原籍居住的，该毕业生的户口仍应迁回原籍。
八、已领取《迁移证》将户口迁回原籍的毕业生，因故一直未办理落户手续，迁入地公安机关问明情况后，凭原《迁移证》恢复户口；已领取《迁移证》将户口迁往异地，因故一直未办理落户手续的，按有关管理规定办理。
九、普通中等专业学校毕业生分配工作后，人事部门不再发《中等专业学校毕业生分配报到证》。公安机关凭下列毕业生提供的相应证明材料办理户口迁移手续：
1、被机关录用的，提供地级以上市 *** 人事部门签发的《录用通知书》。
2、被事业单位（不含自主经营、自负盈亏、照章纳税、不要财政拨付任何经费的事业单位）聘（录）用的，提供 *** 人事部门签发的《事业单位聘（录）用毕业生通知书》。
3、被企业（含各种所有制企业）和自主经营、自负盈亏、照章纳税、不要财政拨付任何经费的事业单位接收的，提供县级以上 *** 人事部门签发的《毕业生就业通知书》。
毕业生档案应该放在哪里
大学毕业生从毕业之日起有两年的择业期。在两年时间内，如果找到了工作，可以到学校办理有关就业手续，因为在择业期内学校可以代管毕业生的档案。如果过了两年择业期，又没有找到单位，就可以将户口和档案迁到负责管理的机构。
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
扩展资料：
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，高校毕业生应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
在查询自己的个人档案之前，先去当地的人社局查询自己的情况，再根据情况前往原籍所在地的人才市场查询。
一、如果在毕业后，你的个人档案被转回了原籍，那么你可以直接前往你原籍所在地的人力***和社会保障局进行查看。二、已经在进行工作的人员，档案一般来说会被直接保存于目前的工作单位，你可以直接向合作单位的相关负责人员申请查询即可。倘若你的工作单位规模过小或者没有对应的人事权，那么你的单位是无法对你的档案进行保管的，你需要前往当地的人才市场进行查询。学生的话则是前往毕业学校查询。三、社会人士的档案资料会被存放于当地的人才市场，大家可以前去查询，如若没有查到，那么一般来说是被送到你的户籍原籍所在地，你可以前往你的户籍原籍进行查询。
企业档案如何管理，可以通过以下几点来结合实际档案管理中，所出现的问题进行调整
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力***专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具***置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发***之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；
按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
扩展资料：
1、员工基本信息登记。
这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。
2、员工入职相关审批文件。
3、员工各类证件。
这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬***确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。
5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。
6、员工在企业里的岗位异动记录。
7、员工调薪、奖惩记录。
8、劳动合同及保密协议等相关文件。
参考资料：
法律分析：对于档案中记载的父母名字不一致的情况，只要在备注栏说明清楚，是不会出现问题的。在备注栏的说明包括：父母曾经更名而某一方的名字属于曾用名，或者是父母中的某一方属于继父继母。只要在户籍所在地的派出所开具户籍证明，然后带着相关资料，到参保地的社保经办机构更改名字就可以了。人力***社会保障部门通过审核档案或户口中记载的曾用名，档案资料中的音同字不同的名字、个人照片、***号，与实际***信息有一致的，则可以认定该原始资料为其本人的个人档案。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 坚持中国***对档案工作的领导。各级人民***应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入***预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
如何查询人事档案
文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。以下是我为大家整理的如何查询人事档案，希望对大家有所帮助！
如何查询人事档案
1、档案应存放的地方
有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
注意事项
档案是很重要的东西，切记不可丢失也不可自己保存
上面的内容就是关于我们如何去查询自己的人事档案的，一般是有几种方法的，一般去查询的话都要带好自己的证件的，我们自己的.学籍档案是最重要的了，一般在学校的时候还是会看见的，不过工作以后都是邮寄到我们当地的人才市场的。
拓展内容：人事档案管理办法
第一章基本原则
第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据***中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力***管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力***处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部
第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力***处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、***思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求
第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。
第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力***处负责人审查批准，由专人负责监销。
第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。お
第四章人事档案的管理和利用
第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。
第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力***处”公章，方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。
第五章档案的转递
第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力***处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退***执应写信催回，以防丢失。
第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力***处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力***处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力***处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
附件
人事档案材料收集归档范围
1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
6、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
8、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，***材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。
9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。
15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
16、学生学籍变动记录材料。
17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。
18、毕业学生体检表。
19、其他可供组织参考有保存价值的材料。
;如何查自己的人事档案
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出如何查自己的人事档案。希望大家喜欢！
如何查自己的人事档案
1、档案应存放的地抄方
有工作单位的袭人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
扩展资料：
查询自己的人事档案分为以下三种情况：
1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；
2、如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供***件；
3、如果刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位需不需要调档，再做处理。
拓展人事档案管理制度
第一章、总则
第一条： 为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条： 人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条： 本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责
第四条： 集团企业管理部人事档案管理的职责——
a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；
b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；
c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；
d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；
e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条： 集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条： 各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容
第七条 ：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：
a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；
b、考核、考察材料；
c、奖励及处分材料；
d、培训记录及外训协议等材料；
e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；
f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理
第八条 ：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
第五章、人事档案的收集与整理
第九条 ：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。
各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
第十条 ：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1 、新员工报到时
新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵ ***（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；
2 、员工办理正式入职手续时
员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：
（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；
⑵ ***（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件
3 、员工办理转正手续时
员工转正手续完成后，各级人力***部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》 ； 《劳动合同》、《保密协议》；
4 、员工办理调动手续时
（1）各级人力***部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的`档案内，具体的资料有：《岗位/待遇调整表》；
（2）《工作交接表》；
（3）《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；
5 、员工办理离职手续时
各级人力***部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；《离职清算表》⑶、《离职申批表》；
⑷、《员工离职工作移交表》；
⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。
第十一条： 每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。
第十二条 ：在整理过程中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
第六章、人事档案的借阅与移交
第十三条 ：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力***部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。
第十四条 ： 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。
第七章、其他规定
第十五条 ：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力***部自行确定。
第十六条 ：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。
第十七条 ：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。
第十八条： 集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。
第十九条： 各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。
第二十条：奖惩投诉
员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。
受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。
1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。
2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
第二十一条： 本制度最终解释权归集团企业管理部。
第二十二条： 本制度从下发之起实施。
人事档案借阅申请表
日期：20 年 月 日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅。
单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号。
人事档案移交表需调动档案信息单位部门档案归属人档案编号1、2、3、4、5、6、7、8、手续会签档案调出单位档案管理员档案调出档案人力***部门负责人签字档案调入单位档案管理员档案调入档案人力***部门负责人签字集团人事部领导意见企业管理部部长意见。
;你好，建议在整理干部人事档案时要按照《干部档案整理工作细则》的要求进行
1、干部档案材料的鉴别，指的是对收集的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于干部档案的范围。具体做法是：第一，判定材料是否应归入干部档案。对不属于干部档案归档范围的或重复的材料，应清理处置。有保存价值的文件可交本单位档案室保管。比较重要的个人证件、文章，可退还本人。其他材料应登记造册，履行规定程序后销毁。 第二，审查材料是否齐全完整。主要查看政审和处分材料。前者一般应包括审查结论、调查报告、上级批复、证明材料及本人的说明材料。后者包括处分决定或免于处分的决定、调查报告、上级批复、个人检查或对处分的意见等。对于头尾不清、时间不明的材料许调查核实后在归档。 第三，审查材料手续是否完备。凡规定需要组织盖章的材料必须具有组织印章。处分决定、组织鉴定等应有本人的签署意见或由组织证明经过本人见面。不符合归档要求的材料须补办手续后再归档。第四，鉴别工作中发现缺少的材料要及时登记并收集归档。
2、干部档案一般以人为单位进行装订。要求有档案盒和卷内目录，案
卷盒封面上须标明档案人的姓名、籍贯、档案号。在材料左侧打孔装订并保持左下侧对齐。
原始档案和职工档案不符处理方式如下：
1、向档案核发地人事部门提请变更申请；
2、等待人事部门核准；
3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续；
4、变更完成。
原始档案的作用如下：
1、档案是历史的真凭实据。档案记载了社会发展的历史过程，具有一定的法律效用，档案记录历史具有客观性，它保留了当时的历史真迹，如原始的印信、手稿、音像等，它是机关单位中信息工作必不可缺的信息工具，处理业务和履行职能的手段，因此就要利用档案的信息来熟悉各项工作的内容，规划决策以及处理事务的前后条件。防便工作的正常开展；
2、档案是生产活动的参考依据。档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动，记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。当今社会各项建设突飞猛进，随着我国城镇化建设的不断推进，城市的规划建设在不断扩大延伸，各项建设如雨后春笋拔地而起，做好各项工程的档案管理尤为重要，档案可以作为城市规划、工程立项管理的有力凭证，可以避免好多重复建设，使我们的规划更加合理。特别是科技档案在当今科学技术一日千里，各项技术在不断更新的时代，档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产效率方面发挥着重要的作用；
3、档案是科学研究的基础和前提条件一切的科学研究都离不开前人所留的资料，在这一定的基础上进行创新改革，这就直接说明了档案成为了一个不可缺少的重要条件。
综上所述，这些问题的发生，大多是由于人力***管理部门的工作人员失误造成的。任何一个单位都设有员工档案和个人档案。而个人档案有的是个人填报的（出现错误较少）。有的是管理部门填入的（有手填也有计算机输入），这样难免出现失误，造成二者不符；发现个人档案与原始档案不符时，应尽快申请进行更正；原始档案与***名字不符可以办理退休。职工办理退休，原始档案名字与***名字不符的，一般通过审核档案或户口中记载的曾用名，档案资料中的音同字不同的名字、个人照片、***号，来进行确定。只要能证明档案中记载的为其本人曾经使用过的姓名之后，退休审批部门就可为其办理退休手续。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》第四十七条
档案主管部门及其工作人员应当按照法定的职权和程序开展监督检查工作，做到科学、公正、严格、高效，不得利用职权牟取利益，不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。
