毫无疑义的工作,毫无疑义的工作pdf

tamoadmin 成语成因 2024-06-19 0
  1. 工作无意义怎么办?
  2. 总是做些毫无意义的事情,究竟怎样才能避免?

重复的工作使你失去了当初的热情,忽然觉得一切都失去了意义。自己的工作期望值很高,但实际工作与自己的期望有差距。没有实现自己的工作价值,从而否定了自己。当你有这种想法的时候,是时候停下来找回自己了。如果自己继续做下去找不到意义,那就重新换个环境,问问自己想要的工作是什么。如果这种感觉只是暂时的,那就需要调整自己的心态。如果是因为期望值与现实的差距造成的,那就需要努力提升自己,使自己在工作体现价值。

1. 如果实在觉得很烦闷,可以请***,可以给公司请***一段时间去散散心,开阔一下视野,放松一下心情呢,再回来的话可能就会面目一新。

2. 如果你有这个跳槽的能力,不喜欢现在这份工作,那么就换工作,但是呢,首先要给自己找一个退路。如果没有这个能力的话呢,那就扎扎实实地学好基础,不要盲目地离开,要自己学会培养工作的兴趣。

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(图片来源网络,侵删)

3. ?就是多跟一些前辈打打交道,取取经,看看怎么可以提升自己的业务能力。创造一些新的挑战,有的人天天做一样的事情,难免会觉得千篇一律,一点新意都没有。那么如果自己给自己做一些新的挑战,或者今天可以完成什么,明天可以完成什么的话,这样相对来说呢,自己心态也会改,有所改变。就会觉得好过一点。

4. 就是多跟一些有趣的人在一起。比如说你有一个同事,他平常挺爱开玩笑的啊,或者是比较快乐的,那你可以多跟他聊聊,多跟他接触。久而久之呢,你自己的心态也会有一定的改变,你也就会慢慢喜欢这种氛围,也就喜欢这份工作了。

工作无意义怎么办?

当然不要!不喜欢就很让人痛苦了,还意义,那不是更让人没有坚持下去的理由了。除非工资特别高或者家庭原因让你不得不从事这份工作,否则还是换一份的好,或许你目前的能力还不足以胜任你想要的工作,但是在这个知识爆炸时代,只要你想,你就可以通过多种途径来提升自己。

总是做些毫无意义的事情,究竟怎样才能避免?

我超级讨厌重复的工作内容,但是因为要养家糊口,所以我没有选择

每天上班,面对繁多重复的工作内容,即使你曾经很爱这份工作,但是长此以往的往复,很多人对待工作就再没有了热情了,身心也觉得十分疲惫,常常提不起精神。

其实,工作量与工作内容,都是不可改变的,但是,我们可以改变我们的工作方式和工作心态,这是我们可以选择的。我相信,你也可以!

工作的意义由你决定

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首先,不管你开始这份工作之前,对它是爱或不爱,既然已经选择,你可以学会爱上这份工作。每份工作都有它的意义存在,需要你自己去用心发现,并在它本身的意义之上,去发现更多的价值,只要用心做,都可以从中发现对自己有益的方面,也能从中让自己得到能力的提升。工作是社会活动的一种,很多时候,我们在工作中所运用的知识和技能,在生活中一样可以运用,也许透过工作,你可以在生活中更好地变通你在工作中所领悟的。看地简单的东西,它一样有它的学问。

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其次,学会合理安排工作。工作繁琐,杂乱,很多时候是因为没有好好***,有***有条理的工作会让你感觉轻松顺利许多。每天尝试花一点时间为第二天的工作做一个简单***,先做什么,再做什么,什么是必须当天完成的,什么可以分解成几次完成的,自己心里要有一个简单的***。事情总有轻重缓急,先完成重要的事情,接下来你的压力会减少许多。每完成一项工作,你的压力就会减少一点,也会越感轻松。

当然,合理安排,对于工作内容的难易程度要安排恰当,在不影响工作进程的情况下,工作可以难易交叉,在你完成了一项比较难的工作,或者是一件十分费脑力的事情之后,可以做一些稍微轻松一点的工作,让大脑可以歇一歇。在这个时候,条件允许的话还可以听听歌,舒缓一下精神。当然,听一会就可以了哦。

一个有***的人总是能够有条不紊地完成工作,也能让自己的生活与工作之间得到平衡。

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最后,懂得在工作中放松自己。连续不断地工作会让人加速感到疲惫,适当的休息有利于工作状态的恢复。尤其是经常坐在办公室的人,长期坐着对身体也会有一些影响,需要适当地活动身体。在你连续工作一个半小时左右,就可以稍微让自己喘口气,站起来活动一下身体,走动一下,可以让身体的肌肉得到一定的放松,消除身体的困乏。或者喝杯茶,歇一歇;稍微整理一下办公桌上的东西;或者选择需要活动的简单工作,借此活动一下。即使条件不允许走动或动动身体,也要转转脖子,或是闭目1、2分钟。

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用心对待工作的人,不会被工作压垮,也不会工作时觉得无所事事或毫无意义。用心的人会自己在工作中发现意义和价值,会自己去找到适合自己的方式和适合自己的工作。工作,它不仅仅只是一份工作,它所包含的价值也需要自己去发现和领悟。

放下和工作无关的活动和资讯

通信工具的发达、大量信息的传播、组织机构的膨胀与任务要求的多元化,令我们的工作越发繁重。特别是近几年来,办公室白领越来越面临着永远无法完成的任务、永远不能集中的精力和永远落后于理想预期的绩效。

每天早上来到办公室之后,大堆的文件、邮箱里满满的邮件、响个不停地工作电话、来自上司的指示、各种会议……是不是都让你无暇分身,甚至搞不清眼下首先要处理的事情是哪些?而哪些又是可以往后拖延几天的?等你完成这些工作之后,一天的工作也接近尾声,急需解决的事情、所想要的工作效果,理所当然地没能按时达成。

我们是否要认真考虑一下,你所做的这些事情真的都是与工作息息相关,非做不可的,而不是毫无意义的吗?

小王进入公司已经差不多有8个月时间了,每天早上到公司之后,先是从杂乱无章的办公桌上找出自己昨天已经完成的文档和档案,以及今天需要做的东西,整理完办公桌的时候,已经过去40分钟了。然后,公司的电话开始响个不停,小王又开始忙于接电话,详细记录每个来访者的咨询;同时,上司办公室也传来一系列的事情:复印文件、换水、通知会议,等等。等小王将些事情一一完成的时候,已经过了午饭时间。打个盹儿后,下午的工作又纷至沓来。他打开计算机,查询公司的邮件,等到邮件终于慢慢变少(可总是处理不完),差不多又快到下班时间了。结果,一天下来,该完成的事情还是没有完成,所以,又得晚上加班而与之同一个办公室的孙姐,不仅不需要加班,事情也完成得井井有条,每天都神清气爽。小王无奈之下,去向孙姐请教,该如何处理这一大堆无关紧要的杂事琐事。

孙姐告诉他一个重要的办公室工作原则:学会请托,放下与工作无关的活动和信息。比如每天下班前都要把自己桌子上的文档整理清晰——已经完成的、急需完成的、不是很紧急的、可以拖上一拖的,这样,早上来到办公室的时候,需要做的事情就一目了然,既节省了时间又避免事情出现纰漏;再如给老板办公室换水,完全可以请打工的小弟小妹来做这样,属于自己的时间就多了,工作也会得心应手,效率大大提高,自然不需要没日没夜的加班。

小王恍然大悟,按照孙姐的方法来进行工作,果然效率快多了。工作也做得更加出色,心情也好了起来,整个人都似焕然一新。

在日常的工作中,总有些时候仿佛无头苍蝇一般,对着满桌的档案和繁杂的工作任务不知所措,从而使得不少工作时间浪费在不必要的事情上,大大降低了工作效率。这就要求我们,每天在进行工作之前,先要搞清楚哪些才是必须要做的事情,而哪些则是毫无意义的事情。这样,才能提高工作效率,使得日常的工作更加轻松。

为什么总是做些毫无意义的事情

在职场工作中,我们通常在时间控制中容易陷入下面的陷阱。

1.习惯拖延时间:当个人缺乏进取意识,缺乏对工作和生活的责任感和认真态度时,对于具体的工作,尤其是自己不擅长的事情,就会习惯性地将之往后拖延,而不是立刻想办法去解决,这就导致了在解决这件事情之前所浪费的时间都是在做毫无意义的事情。

2.不擅处理不速之客和各种无端电话的打扰:根据一项调查,办公室里平均每11分钟就会被打断,而恢复到工作状态则需要长达25分钟。所以,如果不能顺利解决上述问题,将耗费我们很多宝贵的时间,理想的做法应该是,工作时不接电话、不看数据、不开邮箱、关紧门窗,这样可以减少分心和打断,将当下的节奏和感觉保持得更长。而在实际中,要保持这种状态是不可能的,办公室的打扰无可避免,电话、来访、邮件,等等,甚是无奈。

3.不擅处理各种请托:作为职员,可能很难拒绝来自上级的指示,但若这件事情不在自己的职责范围之内,即使接手了请托,也不见得就能做得很好,这个时候,合理地拒绝才是明智的选择。而对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误:

担心部属做错事

担心下属表现太好

担心丧失对下属的控制

不愿意放弃得心应手的工作

找不到合适的下属授权

其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者应当学会授权,将主要的精力和时间放在更重要的事情上。

4.泛滥的“会议病”:不少中、上层管理者曾经指出,会议竟占去他们日常工作时间的四分之一,甚至三分之一!然而更令他们感到莫名的是,在这么多的会议时间之中,几乎有一半是徒劳无功的浪费!

放下与工作无关的活动和信息

针对如此纷繁复杂的事情,究竟怎样做才是我们的可取之道呢?我们的策略是将被打扰的时间缩短,放下与工作无关的活动和信息,将其负面影响减至最少。

1.将邮件处理时间定为每3小时一次,而按照轻重缓急分别处理。

2.缩短接打电话的时间:

事先的约定与准备

保持简短而明确的开场白

控制通话时间、保持通话主题

过滤掉无关紧要的电话

3.合理接受请托:我们接受请托之前不妨先问问自己——这种请托是属于我的职责范围内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果接受它,将付出什么代价?如果不接受它,则需承担什么后果?经过这一番“成本—效益分析”之后,你就可以决定取舍了。

4.对于基层人员而言,要善于利用***:学会从相关的部门或人员手中获取所需的数据,既节约了时间,又保证了信息的正确性。比如你想了解本月度部门考勤信息,不妨去问问部门秘书;想了解公司的考勤信息,不妨去问问公司的考勤管理员,等等。

有***、有组织地进行工作

放下与工作无关的活动和信息,其目的只有一个,就是将时间花在真正重要的事情上,防止一些毫无意义的事情浪费工作中的部分时间,从而减少我们工作的任务量和时间,轻轻松松完成一天的工作。因此一定要懂得时间的分配,本着先重后轻、先紧后慢、先急后缓的原则,梳理清楚,有***、有组织地进行工作。那么,该如何有组织有***地进行工作呢?主要体现在以下几个方面。

1.将有关联的工作进行分类整理;

2.将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列;

3.按排列顺序进行处理;

4.为制定上述方案需要安排一段时间以规划之;

5.由于工作能够有***地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。

轻松工作,不再加班

《财星》杂志里曾写道:“busyness is the great affliction ofjob.”(繁忙是工作最大的苦恼)。其实,我们的“苦恼”有许多是因为低效工作带来的,而低效的一大原因是我们没有根据前面提到的工作环境的变化而调整自己的工作状态和方法,反而将时间浪费在一些跟工作关系不大或是不很紧急的事情上。比如,职责没有分清楚,重复做一项不是很重要的工作,例如不停地处理工作邮件;“事必躬亲,亲力而为”,不论什么事情,都要自己亲自去过问,查探进度;与下属、上司沟通不良,导致一件事情反反复复修改;被一些***外的事情所打断,不能持续高效的工作。

针对这些问题,在此提出了一系列的建议,相信能够给予各位处在繁忙繁杂工作中的人们一定的帮助。虽然起初可能没有太显著的效果,但是只要坚持下来,相信很快就能以新的方法进入工作状态,并且大大提高工作效率,从此无须再加班,轻轻松松工作,并且得到不逊于日夜加班的工作成果。得到上司的赏识也不再是遥远的梦想!

希望您能通过一点一滴的改进与积累,寻求合适的支点位置,不断地扩大组织和个人的力量,促使生活质量和工作质量的改善,相信大家都会有一个有意义、充满快乐的人生!